Як навчитися керувати своїм часом
GTD (Getting Things Done) – це найвідоміша методика управління своїм часом. Її створив бізнес-консультант Девід Аллен 15 років тому і описав у бестселлері «Як упорядкувати справи», який постійно займає перші місця в рейтингах книг із самоорганізації.
Мало хто замислюється, але найголовніша причина стресу – це наші невиконані обіцянки. Коли ми обіцяємо собі піти до тренажерної зали з понеділка, відмовитися від фаст-фуду, закінчити проект роботи і потім не виконуємо ці обіцянки, ми підриваємо нашу довіру до самих себе. А як тільки ми перестаємо довіряти собі — ми перестаємо довіряти світові та решті всіх людей.
Скільки разів за цей рік ви давали собі обіцянки та не виконували їх? Скільки разів ви, можна сказати, обманювали самих себе? Все це накопичується всередині нас як накип у чайнику і не дає жити.
Є цікава техніка, яка називається «Сміття». Потрібно написати на папері все, що ви собі обіцяли і не зробили, а потім порвати листок або викинути на смітник, при цьому відпускаючи своє «почуття провини», яке отруює.
Система GTD вчить доводити свої обіцянки остаточно.
Знаєте, чим мислення дітей та підлітків відрізняється від мислення дорослих? Тим, що діти мислять у форматі «чи-небудь». А дорослі можуть мислити дуже гнучко. Так само треба чинити з домовленостями — гнучко.
Є кілька способів працювати з домовленостями: не укладати їх, виконувати чи не виконувати, чи переглянути домовленості. Не варто думати, як діти, що якщо ви дали слово, то ви або робите або не робите, і що третього не дано. Ви можете легко переглянути свою домовленість. Допустимо, у п'ятницю ви домовилися зустрітися з колегою, але раптово виник якийсь форс-мажор. Якщо ви перенесете зустріч на інший день, то це не буде порушенням домовленостей.
При цьому не варто забувати, що якщо ви не можете виконувати свої обіцянки, то це явний знак, що краще фільтрувати їх. Іноді "ТАК", сказане іншим людям, це "НІ", сказане самому собі.
НЕ РОБИТИ З МОЗКУ ТИЖДЕННИК
Ще одна велика проблема нашої дезорганізації в тому, що в нашій голові ми постійно тримаємо список із тисячі справ, які ми маємо зробити. Цей список просто величезний і дуже деморалізує нас.
Поки ми робимо звіт про роботу, ми думаємо, що треба сплатити комунальні рахунки. Коли ми читаємо якусь корисну статтю (типу цієї), ми не можемо зосередитися і постійно відволікаємось на вхідну пошту і таке інше.
Найголовніша порада, яку дає Аллен, «витягти» все це з голови та записати на папері. Коли ви побачите все наочно, ви розвантажите свій мозок і у вас з'явиться більше сил та часу для виконання поточних справ.
ПОСТІЙНО Слідкуйте за стежкою
Для того, щоб стати по-справжньому ефективними, нам потрібно бачити всю картину цілком або хоча б усвідомлювати, які кроки ми зробимо такими. Зауважте, коли ви найчастіше не можете зрушити з мертвої точки. Це відбувається тоді, коли ви не розумієте, що зробите наступного моменту.
Аллен пише, що треба постійно запитувати себе: «Який мій наступний крок». Коли ви будете знати, що далі, ви рухатиметеся куди швидше і заощадите купу часу. Крім цього, намагайтеся, щоб у вашому оточенні були люди, які розуміють важливість цього питання.
СКОНЦЕНТУЙТЕСЯ НА ОДНОМУ
І, звичайно, варто забути про багатозадачність, адже її немає. Звичайно, можна розмовляти по телефону та завантажувати посуд у посудомийну машину. Це зробити легко – особливо якщо наш співрозмовник не каже нічого цікавого.
А ось спробуйте одночасно робити фінансовий звіт і вести розмову з розумним співрозмовником, і стане ясно: і звіт вийде з помилками, і розмова не надто складеться.
Концентруйтеся лише на одній справі. Це допоможе вам увійти в стан потоку, і тоді вам не буде різниці між грою та роботою.
Почитати ще:
