Як ввічливо відхилити пропозицію про роботу

У житті трапляється й таке: ви відправили резюме, пройшли співбесіду, отримали роботу та… передумали. Знайшли краще місце, надумали переїхати в інше місто або просто вирішили залишитися на фрілансі — та мало що! Питання в тому, як відмовити роботодавцю грамотно, точніше, як сформулювати причини, щоб не спалювати мости і не псувати враження про себе на випадок, якщо в майбутньому ви все ж таки захочете співпрацювати?

Відмовитися від роботи – це нормально

Залишіть упередження: у системі «роботодавець-претендент» обидві сторони є рівноправними. Якщо в порядку речей відмовляти претендентам, значить так само нормально відхиляти пропозицію по роботі. Співбесіда не сигналізує про ваше бажання негайно підписати контракт, як і не передбачає гарантій вашого найму з боку роботодавця. Доки ви не промовите фразу: «Я з радістю займу цю посаду, якщо мені запропонують», ви не вводите роботодавця в оману щодо своїх намірів.

Трапляються роботодавці, які негативно реагують на відмову, але це теж абсолютно нормальне явище, як і ті, яких дратує, коли ви просите підвищення зарплати або намагаєтеся відгуляти річну відпустку за один раз. Це скоріше свідчення їхньої професійної дисфункції, а не знак, що ви робите щось не так. І взагалі, якщо потенційний бос погано зреагував на ввічливу відмову, ви, мабуть, «ухилилися від кулі». Дуже непросто спрацюватись із керівником, який не сприймає трудову зайнятість як вулицю з двостороннім рухом.

Повідомте про рішення, не відкладаючи

Як тільки ви вирішите, що не збираєтеся приймати пропозицію, відразу ж повідомите про це. Не затримуйтеся з відповіддю, тому що це може призвести до незручностей на боці роботодавця, що, своєю чергою, негативно позначиться на вашій репутації на ринку. Крім того, у них, напевно, є інші кандидати, які будуть раді отримати пропозицію, як тільки ви від неї відмовитеся.

Надішліть імейл, а краще — зателефонуйте

Електронна пошта — зручний канал для відправки повідомлень будь-якого роду, включаючи відмови від роботи, але значно ввічливіший крок — зателефонувати і поговорити з тим, хто міг би стати вашим менеджером. Ця людина інвестувала у вас не тільки час, а й емоції, обстоюючи вашу кандидатуру перед босом і пропонуючи вам місце.

Звичайно, своєчасне повідомлення важливіше за політес, тому, якщо додзвонитися не виходить, відправте електронного листа, додавши примітку: «Сподівалася зв'язатися з вами по телефону, але не змогла і не хотіла затримувати процес».

Назвіть причини

Ось тут пахне несправедливістю, оскільки роботодавці постійно відмовляються від кандидатів, не пояснюючи причин. Але, безумовно, ви проявите себе з кращого боку та збережете стосунки на майбутнє, якщо поясните своє рішення. Не треба розписувати в подробицях особисті пріоритети та сумніви щодо вакансії, достатньо сказати щось на кшталт: «Дякуємо, але після довгих роздумів я вирішила відмовитися від цієї пропозиції і зосередитися на іншій ролі, яка, як я вважаю, більше відповідає моєму професійному досвіду».

Або, якщо у вас є причина, яка легко зрозуміла в одному-двох реченнях і при цьому не образлива юшку роботодавця (тобто не така, як «не приведи господь працювати під вашим керівництвом!»), викладіть її в простих словах, наприклад:

• «Зрештою, мені важливо отримувати більшу суму, щоб залишити поточну позицію, але я розумію, що це за межами вашого діапазону».
• «Я багато думав про переїзд до Петербурга, але вирішив, що це непридатний для мене час».
• "Поки ви не пояснили, скільки адміністративної роботи передбачає ця посада, я припускав, що зайнятість більше орієнтована на аналітику, ніж я і хочу займатися".
• "Я вирішив прийняти позицію в іншій компанії".

Можливо, ваші віртуозно сформульовані причини надихнуть компанію знайти можливість їх задовольнити, що найчастіше гідно розгляду — наприклад, якщо вони збільшать пропозицію про зарплату або дозволять вільний графік. Але якщо вони не пропонують нічого суттєвого, цілком нормально звести переговори нанівець стандартним формулюванням: «Дякуємо за вашу пропозицію. Я не думаю, що це саме те, що шукаю зараз, але я щиро вдячна за ваші старання».

Щиро подякуйте

Відхиляючи пропозицію, неодмінно додайте щось на кшталт: «Я дуже ціную час, який ви присвятили розмові щодо цієї посади, і сподіваюся, що наші шляхи можуть перетнутись у майбутньому».

Якщо вам дійсно сподобалася компанія або HR-менеджер і ви не хочете втрачати перспективи попрацювати на цей бренд у майбутньому, додайте на подяку нескладний комплімент, наприклад так: «Я щиро вражена вашим професіоналізмом, і мені хотілося б сподіватися на шанс попрацювати тут у майбутньому, коли наші інтереси повністю збігатимуться».