9 речей, які високоефективні люди роблять по-іншому

Здавалося б, після виходу у світ книги Стівена Кові “7 навичок вискоефективних людей” сказати на тему більше нічого – психолог дуже докладно розповів про прийоми самовдосконалення, які допоможуть кожному стати суперефективною версією себе.

ЕКСПЛУАТАЛЬНА ЕФЕКТИВНІСТЬ

Однак це не так: тема підвищення власної продуктивності продовжує активно вивчатися та розвиватися різними психологами, а щороку проходить спеціальний конгрес – The Peak Work Performance Summit – на якому психологи та фахівці з управління персоналом обмінюються останніми досягненнями у цій сфері.

Один із організаторів конгресу, доктор психології Рон Фрідман, так пояснює необхідність досліджень у цій галузі:

Кількість завдань та інформації, з якими ми маємо справу, постійно збільшується, а наша продуктивність разом із цим знижується – ніхто не вчить нас правильно адаптуватись до нових умов.

Стара модель – працюй більше, працюй старанніше – сьогодні не має сенсу, тому що світом керують ідеї, а не трудо-годинник, а для того, щоб народжувалися ідеї, не завжди треба працювати старанніше. Швидше треба працювати по-іншому.

Власне, саме цій темі і присвячена колективна збірка статей під назвою «9 речей, які високоефективні люди роблять по-іншому» — у його написанні взяли участь 26 психологів, соціологів, фахівців з персоналу, коучерів та інших науковців, які займаються питаннями само мотивації та підвищення продуктивності .

Як високопродуктивні люди організовують свій день та свій графік? Як перестати прокрастинувати і навчитися виконувати роботу ефективніше, щоб звільнити час на життя? І що для цього роблять люди, котрі навчилися працювати максимально продуктивно?

Рон та його колеги виділяють 9 основних пунктів:

ВИСОКОЕФЕКТИВНІ ЛЮДИ ЗВІЛЬНЯЮТЬ ЧАС НЕ ВІД, А ДЛЯ РОБОТИ

Звучить дивно, але насправді йдеться про те, щоб забронювати собі час, який ви зможете повністю присвятити роботі, не відволікаючись на дзвінки, пошту та спілкування з іншими людьми. У всіх свої цикли, спади та підйоми протягом дня, але більшість людей більш ефективні в першу половину дня – і саме цей продуктивний час ми найчастіше витрачаємо на читання пошти та вирішення чужих проблем.

Tom Rath, психолог та автор книги «Are you fully charged?» говорить про те, що працювати продуктивно можна тільки якщо зосередитися цілком на своєму занятті і захистити себе по максимуму від справ, що відволікають. І пропонує взяти за правило принцип «не відкриваю пошту поки що хоча б 1 справа не зроблено повністю».

НІКОЛИ НЕ ПЕРЕВАГУЮТЬ СЕБЕ СПРАВАМИ

Коли ми беремося за купу різних справ, і намагаємося встигнути все зробити одночасно, ми іноді пишаємось собою та своєю ефективністю – який я молодець, скільки всього роблю!

Однак соціолог Крістін Картер говорить про те, що це ілюзія, і надмірна зайнятість насправді заважає реальному прогресу в роботі, оскільки зміщує фокус із досягнення мети на спробу встигнути зробити все й одразу (в результаті виходить багато посередніх результатів замість одного реального успіху). .

Щоб бути ефективним у тій галузі, яку ви вибрали для себе як основну (не важливо, кар'єра це, турбота про сім'ю або, наприклад, спорт), вам потрібно звільнити сили та енергію, які витрачаються на купу різних справ, коли ми живемо в режимі білки у колесі.

ЗНАЮТЬ, ЩО “ІДЕАЛЬНИЙ ПРАЦІВНИК” – ЦЕ МІФ

Дивно, але досі безліч людей вважає, що ідеальний працівник – це той, хто працює не покладаючи рук 24 години на добу, і що справжнього успіху можуть досягти тільки ті, хто «колює по чорному», невтомно обертаючи кар'єрне каміння. Рон.

Насправді це дурість і міф. Людина за своєю природою має обмежену здатність до концентрації (60-90 хвилин у дорослої людини), після чого її ефективність починає стрімко знижуватися.

Щоб працювати на піку своєї продуктивності, важливо робити регулярні паузи, давати відпочинок мозку та очам, перемикатися (на спорт, на каву-брейк, на медитацію, на коротку прогулянку) — що, власне, і роблять усі високоефективні люди.

НАМИРНО НЕ ДОДАВЛЯТЬ ВАЖЛИВІ СПРАВИ ДО КІНЦЯ

Ще одна помилка – це впевненість у тому, що потрібно досидіти і обов'язково закінчити розпочату справу, перш ніж перейти на щось інше. Насправді це не завжди правильно, каже психолог Адам Грант: іноді краще не доводити справу до кінця, зробити паузу, щоб потім повернутися і поставити ідеальну точку.

Під час паузи наш мозок продовжує працювати, і ви можете побачити всю історію зовсім в іншому світлі, що дозволить вам завершити розпочате набагато продуктивніше, ніж якщо ви це робитимете на останньому подиху.

НЕ БОЯТЬСЯ РОБИТИ КРОК В СТОРІН

У сучасній економіці, де найбільше цінуються унікальні ідеї, неможливо бути ефективним, просто проявляючи завзятість. Адам Грант пояснює, що проривні ідеї рідко приходять, коли ми занурені в рутину. Тому іноді дуже важливо зробити крок у бік від проекту, самовіддалитися на якийсь час, повністю від нього відключитися, щоб мати можливість повернутися та побачити всю картину по-новому.

Завзятість – це корисна якість, пише Адам, але головне не перетинати кордон із дурістю. Найчастіше «висиджений» результат не є ефективним.

Ретельно вибирають, кому допомагати

Більшість із нас влаштована так, що почуття вдячності з боку тих, кому ми допомагаємо нас підживлює та мотивує розвиватися. Але якщо ми не витрачаємо на цю допомогу ті ресурси, які життєво необхідні нам самим, або той запас, який нам самим потрібен щоб йти вперед.

Не всім корисна наша допомога, не всі її гідні – важливо вміти фільтрувати тих, на кого витрачати свої ресурси, і безжально відсікати вампірів (які «смокчуть» час, психічну енергію, гроші, знання, досвід не розвиваючись самостійно і нічого не даючи натомість).

ВМІЮТЬ ВІДМОВИТИ

Про вміння говорити "ні" написані кілометри статей, і Рон Фрідман знову порушує цю тему. Високоефективні люди правильно розставляють свої пріоритети і вміють відмовлятися від непріоритетних проектів, завдань чи говорити «ні» тим, хто збирається звалити зайве на їхні плечі.

Зробити це непросто, тому Рон радить підготувати відповідь «ні» заздалегідь – наприклад, написати шаблон ввічливого листа, який можна буде швидко відправити у відповідь на пропозицію, від якої ви вважаєте за потрібне відмовитися.

А якщо виступає керівник, якому не можна просто сказати «ні», то Рон пропонує зробити список з усього того, чим ви вже займаєтеся, і попросити керівника розставити пріоритети – це буде ввічливим способом дати зрозуміти, що додаткові обов'язки у ваш графік вже не влазять.

ВІДСТЕЖУЮТЬ СВОЇ РЕЗУЛЬТАТИ

Як тільки ви переводите результат своїх дій у площину вимірювань, вам стає простіше сконцентруватися на досягненні результату. Хочете схуднути – записуйте все, що кладете до рота. Хочете досягти прогресу у спорті – фіксуйте усі свої активності. Завантажте програму, яка допоможе візуалізувати ваші результати, це найкращий спосіб мотивуватися себе рухатися вперед.

НЕ ВІДКЛАДЮЮТЬ НА ЗАВТРА ТЕ, ЩО МОЖНА ЗРОБИТИ СЬОГОДНІ

Не тому, що це правильно і цим прислів'ям їм у дитинстві плеш проїли, а для того, щоб наступного дня звільнити час для себе. Просте планування на день уперед допоможе організувати час не тільки для роботи, а й для відновлення.

Загалом, пише Рон, важливо розуміти, що світ змінюється, і що сьогодні під особистою ефективністю розуміється не вміння планувати час, а вміння планувати свої ресурси та енергію (time management vs. energy management). І працювати вископродуктивно можна тільки якщо вміти перемикатися, дозволяти собі відновлюватися, чітко розуміти, на що варто і на що не варто витрачати свої сили.

Бачити мету і вірити в себе сьогодні вже недостатньо: важливо при цьому любити себе, і намагатися не втрачати фокус.